Normativa Terminal Punto de Venta / Cajas Registradoras Enero 2013

NORMATIVA CAJAS REGISTRADORAS
El Real Decreto 1619/2012 del 30 de Noviembre sustituirá el Reglamento que regula las obligaciones de facturación vigente del
Real Decreto 1496/2003.
El nuevo real decreto entrará en vigor el 1 de Enero de 2013.
En este nuevo reglamento se debe de diferenciar entre lo que es una factura y una factura simplificada o ticket.

El establecimiento podrá emitir una factura simplificada siempre que el importe de venta NO sea superior a 3.000.-Euros, (impuestos incluidos) y en todo tipo de negocios de venta al por menor, servicios de hostelería y restauración, discotecas, centros de estética, gimnasios, y en general como hemos dicho a todo tipo de negocio de consumo de venta al por menor.
En la factura simplificada (ticket del cliente), es obligatorio que aparezca:
 El número correlativo de ticket (factura simplificada).
 La fecha de emisión.
 El N.I.F. con el nombre o razón social completa con su dirección (del establecimiento).
 La descripción de los artículos vendidos o el tipo de servicio que se facture.
 El tipo de IVA que corresponda aplicar y el término “IVA incluido”.
 En caso de aplicar diferentes tipos de IVA, se deberá indicar por separado el desglose de la base imponible y el IVA correspondiente que se ha aplicado.
 El total de la operación
 Cómputo de cambio

Nota:

En el caso de que el cliente nos lo pida, el establecimiento deberá reflejar en el ticket (factura simplificada) el NIF, domicilio (del cliente) y desglose de IVAS correspondientes.
Es obligatorio para el establecimiento EMITIR FACTURAS simplificadas (tickets) a los clientes y a guardar copia de cada una de ellas, por lo que las cajas registradoras numéricas (solo reflejan números y no contemplan el alfabeto por lo que no escriben letras) solo son válidas para hacer operaciones internas del establecimiento (como las calculadoras) pero NO para entregar al cliente.
Os indicamos algunos ejemplos y copia de un ticket (factura simplificada):
 En un comercio pequeño con IVA incluido, es obligatorio reflejar los IVAS desglosados en el ticket (factura simplificada) con sus bases imponibles debido a que se pueden usar los tres tipos de IVA.
 En un negocio de hostelería con IVA incluido, se puede reflejar el 10% IVA incluido sin desglosar la base imponible por usar un solo tipo de IVA.

RECOMENDACIÓN:
Os recomendamos que la registradora esté programada con el IVA incluido y el detalle del desglose de IVA en el ticket (factura simplificada) para que los clientes puedan obtener una buena información desde el inicio de la compra y evitar así demandas

Contenido de la factura simplificada

Las facturas simplificadas contendrán los datos siguientes:

  • Número y serie correlativas. Al igual que en la factura ordinaria, podrán expedirse series distintas si existe una causa justificada, como ocurre cuando se cuenta con distintos establecimientos de negocio o cuando se realizan operaciones de distinta naturaleza. También se emitirá otra serie para las facturas simplificadas rectificativas o para las expedidas por el destinatario de la operación o un tercero.
  • La fecha de expedición.
  • La fecha en que se han realizado las operaciones o en que se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  • Nombre o razón social y Número de Identificación Fiscal.
  • Descripción del servicio prestado o de los bienes entregados.
  • Tipo impositivo aplicado, incluyendo de manera opcional la expresión “IVA incluido”. Si se hubieran aplicado distintos tipos de IVA, se indicarán las bases imponibles de forma separada.
  • Contraprestación total.
  • En caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.

La factura simplificada deberá contener una serie de datos adicionales cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional y así lo exija o cuando sea un particular y lo exija igualmente para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria. En estos casos se incluirá el Número de Identificación Fiscal y el domicilio del destinatario, así como la cuota tributaria consignada por separado.

Cuándo pueden emitirse facturas simplificadas

Se podrán expedir facturas simplificadas cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, o cuando deba expedirse una factura rectificativa. También se permite su emisión si su importe no supera los 3.000, IVA incluido, en caso de darse alguna de las operaciones siguientes:

  • Ventas al por menor: ventas destinadas al consumidor final o a un empresario o profesional que actúe como tal.
  • Ventas o servicios a domicilio.
  • Servicios de ambulancia.
  • Transportes de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración.
  • Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
  • Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
  • Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
  • Utilización de instalaciones deportivas.
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
  • Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
  • Alquiler de películas.
  • Servicios de tintorería y lavandería.
  • Utilización de autopistas de peaje.

La Agencia Tributaria podrá autorizar la expedición de facturas simplificadas en otros supuestos, dependiendo de la naturaleza de la actividad a realizar.

http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/01/pdfs/BOE-A-2012-14696.pdf

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